Vuosikokous

KEVÄTKOKOUS 2023 JA HYVINVOIVAN LIPPUKUNNAN TYÖPAJA

Tervetuloa Järvi-Suomen Partiolaiset ry kevätkokoukseen, joka pidetään Mikkelin Kaupungintalon valtuustosalissa 1.4.2023 klo 13:00 (Raatihuoneenkatu 8, 50100 Mikkeli).
Kokoukseen on mahdollista osallistua myös etänä.

Kokouksen edellä järjestetään työpaja hyvinvoivasta lippukunnasta.

Osallistuminen kokoukseen paikan päällä

Kokoukseen voi saapua paikan päälle ilmoittautumatta erikseen, mutta mikäli osallistut kokouskahveille tai kokouksen alla järjestettävään työpajaan, käythän ilmoittautumassa Kuksassa tiistaihin 28.3.2023 klo 12 mennessä. Kokousedustajien valtakirjat tarkastetaan kokouksen alla klo 12:00 – 12:45. Tulosta alta valtakirjapohja ja tuo se mukanasi kokoukseen. Voit myös toimittaa valtakirjan allekirjoitettuna ja skannattuna osoitteeseen perttu.willman@partio.fi tai sähköisesti allekirjoitettuna 28.3.2023 klo 12 mennessä.

Osallistuminen kokoukseen etäyhteyden välityksellä

Kokoukseen on mahdollista osallistua etäyhteyden välityksellä. Etäyhteyden käyttämiseksi tulee ilmoittautua tiistaihin 28.3.2023 klo 12 mennessä Partion jäsenrekisteri Kuksaan. Etäosallistujien tulee toimittaa valtakirjat joko skannattuna osoitteeseen perttu.willman@partio.fi tai sähköisesti allekirjoitettuna 28.3.2023 klo 12 mennessä. Etäosallistujille toimitetaan osallistumislinkki ja tarkemmat ohjeet lähempänä kokousta.

”Piirin kokouksissa on rekisteröidyillä partiolippukunnilla yksi ääni jäsenyhdistyksen jokaista alkavaa 50 kokousta edeltävän heinäkuun viimeisenä päivänä jäsenrekisterissä kirjattuna ollutta jäsenmaksunsa maksanutta jäsentään kohden.

Rekisteröidyt partiolippukunnat valitsevat piirin kokouksiin äänivaltaa käyttävät edustajansa ja heille varaedustajia korkeintaan vuodeksi kerrallaan. Sama edustaja voi käyttää enintään kolme ääntä ja hän voi edustaa korkeintaan kahta partiolippukuntaa. Edustaja ei voi valtuuttaa toista henkilöä tilalleen.”

Materiaalia ei postiteta lippukuntiin. Kokouskutsu on lähetetty sähköpostitse Lippukunnanjohtajille, Ohjelmajohtajille ja Pestijohtajille.

Työpaja hyvinvoivasta lippukunnasta

Tervetuloa keskustelemaan kanssamme hyvinvoivasta lippukunnasta kevätkokouksen yhteydessä!
Tapahtuma järjestetään samassa paikassa kuin kevätkokous. Voit osallistua työpajaan, vaikka et osallistu piirin kevätkokoukseen. Tapahtuma on maksuton ja sen yhteydessä on kahvitarjoilu. Työpajaan ei voi osallistua etänä.

Työpajaa vetävät kasvusta ja lippukuntatuesta vastaavat hallituksen jäsenet Jenni Kolmisoppi ja Matilda Hamara sekä aluetyön järjestökoordinaattori Nalle Velling.

Työpajassa pohdimme yhdessä miten lippukuntaa johdetaan niin, että hallinto pyörii mahdollisimman vaivattomasti, tekijöille on hommia, hommille on tekijöitä, uusia jäseniä tulee ja viestintä rullaa ja kaikki tietävät missä mennään. Miten turvaamme sen, että johtajilla on intoa hoitaa pestinsä nyt ja jatkossakin? Miten takaamme sen, että kaikissa ikäkausissa on hyvää toimintaa ja partio-ohjelma toteutuu?

Ilmoittaudu työpajaan Kuksan kautta tiistaina 28.3.2023 klo 12 mennessä samalla linkillä kuin kevätkokoukseen.

Päivän aikataulu

11:00 – 12:00 Työpaja hyvinvoivasta lippukunnasta
12:00 – 12:45 Kahvit ainoastaan etukäteen ilmoittautuneille
12:00 – 12:45 Valtakirjojen tarkastus
12:45 – 13:00 Etäyhteyksien testaus
13:00 Kevätkokous alkaa, valtuustosali

Kevätkokouksessa käsiteltävät asiat

Vahvistetaan toimintakertomus ja tilinpäätös
Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä piirin hallitukselle ja muille tilivelvollisille.
Päätetään seuraavan vuoden jäsenmaksusta
Valitaan edustajat Suomen Partiolaiset – Finlands Scouter ry:n seuraaviin kokouksiin

Kevätkokouksen materiaalit

Lisätietoja kokouksesta saa sähköpostitse piirinjohtajalta Miksu Saksmanilta, miikael.saksman@partio.fi.

Kokousjärjestelyihin liittyviin kysymyksiin saat apua
järjestökoordinaattori Perttu Willmanilta, 0503110925, perttu.willman@partio.fi.

Nähdään kokouksessa, kaikki innolla mukaan!

Piirin syyskokous järjestetään sunnuntaina 20.11.2022 klo 14 Jyväskylässä, Ylioppilastalo Ilokivessä (Keskussairaalantie 2, Jyväskylä).

Etukäteen ilmoittautuneet voivat osallistua myös
klo 12 alkusammutuskoulutukseen ja
klo 13 lounaalle.

Valtakirjojen tarkastus on klo 13.15–13.45
Alkusammutuskoulutus ja lounas vain etukäteen, 7.11.2022 mennessä, ilmoittautuneille

Syyskokouksen materiaalit:
– J-SP 2022 Syyskokous – Kutsu
– J-SP 2022 Syyskokous – Esityslista
– J-SP 2022 Syyskokous – Kokouksen menettelytapasääntö
– J-SP 2022 Syyskokous – Talousarvio 2023
– J-SP 2022 Syyskokous – Toimintasuunnitelma 2023
– J-SP 2022 Syyskokous – Valtakirja
– J-SP 2022 Syyskokous – Äänet
– J-SP Voimassa olevat säännöt – 2022

Alkusammutuskoulutus ja lounas ovat vain etukäteen ilmoittautuneille, joten ilmoitathan Kuksaan osallistumisestasi 7.11.2022 mennessä.

Lue kevätkokouksen tiedote

KEVÄTKOKOUS 24.4.2022

Järvi-Suomen Partiolaiset ry:n sääntömääräinen kevätkokous pidetään  sunnuntaina 24.4.2022 klo 15.00 alkaen Kuopion steinerkoulu Virkkulan liikuntasalissa, Asemakatu 3, 70100 Kuopio. Valtakirjojen tarkastus on klo 14.15–14.45.

Kokouskahvit tarjotaan klo 14.00–14.45  ainoastaan etukäteen ilmoittautuneille, joten ilmoitathan Kuksaan osallistumisestasi viimeistään maanantaina 18.4.2022 https://kuksaan.fi/47706

Järvi-Suomen Partiolaiset ry:n sääntöjen 4 § mukaan kevätkokouksen tehtävänä on:  

Valita kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri  
Todeta kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus  
Valita kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi (2) ääntenlaskijaa  
Vahvistaa vuosikertomus ja tilinpäätös edelliseltä tilikaudelta vuodelta 2021 
Päättää vastuuvapauden myöntämisestä piirin hallitukselle ja muille tilivelvollisille kuluneelta tilikaudelta 2021
Päättää seuraavan vuoden 2023 jäsenmaksusta  
Valita edustajat Suomen Partiolaiset – Finlands Scouter ry:n seuraaviin kokouksiin 
Käsitellä hallituksen ja jäsenten esittämät, kokouskutsussa mainitut asiat

Piirin edustajien valitseminen Partioneuvoston jäseniksi 1.1.2023-31.12.2024.
Valtuutetaan piirihallitus nimeämään edustajat partioneuvoston jäseniksi ja varajäseniksi Suomen Partiolaiset – Finlands Scouter ry:n jäsenkokoukseen 12.11.2022 mennessä

Piirin sääntöjen päivittäminen

Piirin syyskokouksen 31.10.2021 §10 päätöksen mukaan valitaan kasvatuksesta vastaava hallituksen jäsen ajalle 24.4.2022 – 31.12.2023

Käsitellään Kajaanin Eränkävijät ry:n esittämät asiat

Hallituksen katsaus ajankohtaisiin asioihin

Kokouksessa käsiteltäväksi haluttuja muita ehdotuksia ei ole toimitettu piirihallitukselle 15.1.2022 mennessä.
Piirin kokouksissa on rekisteröidyillä partiolippukunnilla yksi ääni jäsenyhdistyksen jokaista alkavaa 50 kokousta edeltävän heinäkuun 31. päivänä jäsenrekisterissä kirjattuna ollutta jäsenmaksunsa maksanutta jäsentään kohden. Rekisteröidyt partiolippukunnat valitsevat piirin kokouksiin äänivaltaa käyttävät edustajansa ja heille varaedustajia korkeintaan vuodeksi kerrallaan. Sama edustaja voi käyttää enintään kolme ääntä ja hän voi edustaa korkeintaan kahta partiolippukuntaa. Edustaja ei voi valtuuttaa toista henkilöä tilalleen. Piirin kokouksissa on B-jäsenillä, kannattajajäsenillä ja kunniajäsenillä läsnäolo- ja puheoikeus, mutta ei äänioikeutta.  

Tervetuloa!  

Hallitus  

Kevätkokouskutsu on hyväksytty piirihallituksen kokouksessa 1–2022 16.1.2022 ja se julkaistaan jäsenlehdessä Liplatus 1–2022. Kevätkokouksen esityslista julkaistaan piirin verkkosivuilla viimeistään perjantaina 8.4.2022.

Lippukuntien jäsenmäärät

Tilinpäätös ja vuosikertomus 2021

Valtakirja

Tilintarkastuskertomus

Esityslista

Kokouksen menettelytapasääntö

Voimassa olevat säännöt

Ennakkotarkastettu sääntömuutosehdotus

Päätös sääntöjen ennakkotarkastuksesta

Sääntöehdotuksen vertailumuistio

Kajaanin Eränkävijät ry:n esitys

Voimassaolevat säännöt: 12.05.2022 14:03:19

1 § NIMI, KOTIPAIKKA JA KIELI

Yhdistyksen nimi on Järvi-Suomen Partiolaiset ry. Sen kotipaikka on Kuopio ja kielenä suomi. Yhdistys voi käyttää toiminnassaan myös ruotsin kieltä. Näissä säännöissä käytetään yhdistyksestä nimeä piiri. Piirin toiminta-alueen määrää Suomen Partiolaiset – Finlands Scouter ry:n partioneuvosto.

2 § TARKOITUS JA TOIMINTA

Partio on kasvatustoimintaa, jonka tavoitteena on tukea lasten ja nuorten kasvua heidän yksilölliset ominaispiirteensä huomioon ottaen. Päämääränä on persoonallisuudeltaan ja elämäntavoiltaan tasapainoinen, vastuuntuntoinen, aktiivinen sekä itsenäisesti ajatteleva paikallisen, kansallisen ja kansainvälisen yhteisön jäsen.

Partiotoiminta pohjautuu Suomessa partion kasvatustehtävään ja arvopohjaan, joka on kirjattu Suomen Partiolaiset – Finlands Scouter ry:n peruskirjaan.

Partion päämäärän toteutumiseen pyritään tavoitteellisella ja nousujohteisella lasten ja nuorten partiokasvatuksella, joka sisältää kasvatustavoitteet, partiomenetelmän ja partio-ohjelman.

Piiri on puoluepoliittisesti sitoutumaton. Piiri voi harjoittaa julkaisutoimintaa.

3 § JÄSENET

Piirin jäseniä ovat varsinaiset jäsenet, joita ovat piirin hallituksen hyväksymät rekisteröidyt partiolippukunnat. Varsinaisten jäsenten lisäksi piirillä voi olla B-jäseniä, joita ovat piirin hallituksen hyväksymät piirin toiminta-alueella toimivat rekisteröidyt partiolaisten muodostamat ja muutenkin partioaatetta edistävät yhdistykset.

Piirin kannattajajäseneksi piirin hallitus voi hyväksyä sekä yksityisiä henkilöitä että oikeuskelpoisia yhteisöjä.

Jäsenen erottaminen

Varsinainen jäsen voidaan erottaa, mikäli sen toiminta ei vastaa Järvi-Suomen Partiolaiset ry:n säännöissä määriteltyä toimintaa ja tarkoitusta. Jäsenen erottamista päättää piirin hallitus.

4 § PIIRIN KOKOUKSET JA NIIDEN TEHTÄVÄT

Piirin asioista päättää piirin kokous. Piirin varsinaiset kokoukset ovat vuosittain kevät- ja syyskokous. Kevätkokous pidetään maalis- toukokuun aikana ja syyskokous syys-joulukuun aikana. Ylimääräinen kokous on kutsuttava koolle, jos piirin kokous niin päättää, jos

vähintään 1/10 piirin äänivaltaisista jäsenistä sitä hallitukselta pyytää erityisesti ilmoitettua asiaa varten tai jos hallitus pitää sitä tarpeellisena. Piirin kokouksissa on rekisteröidyillä partiolippukunnilla yksi ääni jäsenyhdistyksen jokaista alkavaa 50 kokousta edeltävän heinäkuun viimeisenä päivänä jäsenrekisterissä kirjattuna ollutta jäsenmaksunsa maksanutta jäsentään kohden.

Rekisteröidyt partiolippukunnat valitsevat piirin kokouksiin äänivaltaa käyttävät edustajansa ja heille varaedustajia korkeintaan vuodeksi kerrallaan. Sama edustaja voi käyttää enintään kolme ääntä ja hän voi edustaa korkeintaan kahta partiolippukuntaa. Edustaja ei voi valtuuttaa toista henkilöä tilalleen.

Kutsu piirin kokouksiin on lähetettävä kirjallisesti tai sähköpostitse viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen kokousta. Kokouskutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat.

Piirin kokouksiin voidaan osallistua hallituksen tai piirin kokouksen niin päättäessä myös postitse taikka tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta.

Piirin kokouksissa on B-jäsenillä ja kannattaja jäsenillä on läsnäolo- ja puheoikeus, mutta ei äänioikeutta. Piirin kokouksessa käsiteltäviksi halutut ehdotukset on toimitettava hallitukselle kirjallisesti, kevätkokoukseen 1.1. ja syyskokoukseen 1.8. mennessä.

Kevätkokouksen tehtävänä on

Valita kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri.
Todeta kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Valita kaksi pöytäkirjan tarkastajaa.
Valita kaksi ääntenlaskijaa.
Vahvistaa vuosikertomus ja tilinpäätös sekä päättää vastuuvapauden myöntämisestä piirin hallitukselle ja muille tilivelvollisille.
Päättää seuraavan vuoden jäsenmaksusta
Valita edustajat Suomen Partiolaiset – Finlands Scouter ry:n seuraaviin kokouksiin.
Käsitellä hallituksen ja jäsenten esittämät, kokouskutsussa mainitut asiat.

Syyskokouksen tehtävänä on

Valita kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri.
Todeta kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Valita kaksi pöytäkirjan tarkastajaa.
Valita kaksi ääntenlaskijaa.
Hyväksyä toimintasuunnitelma seuraavaa toimintakautta varten.
Hyväksyä talousarvio seuraavaa toimintakautta varten.
Vahvistaa hallituksen jäsenten lukumääräseuraavaksi toimikaudeksi.
Valita hallituksen puheenjohtajan tilalle puheenjohtaja
Valita hallituksen varapuheenjohtajan tilalle varapuheenjohtaja
Valita hallituksen jäsenten tilalle hallituksen jäsenet
Valita tilintarkastajaksi tilintarkastusyhteisö, joka valitsee keskuudestaan vastuuhenkilön.
Valita edustajat Suomen Partiolaiset – Finlands Scouter ry:n seuraaviin kokouksiin
Valita tarvittaessa piirin ehdokkaat Partioneuvoston jäseniksi
Käsitellä piirin hallituksen ja jäsenten esittämät, kokouskutsussa mainitut asiat.

Piirin kokouksissa asiakysymyksissä päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan, päätökseksi tulee se mielipide, jota kokouksen puheenjohtaja ilmoittaa kannattavansa.

Hallituksen puheenjohtajan, hallituksen varapuheenjohtajan ja hallituksen jäsenen vaalissa on saatava yli puolet annetuista äänistä tullakseen valituksi. Ellei kukaan ehdokkaista saa yli puolta annetuista äänistä, suoritetaan toinen äänestys kahden eniten ääniä saaneen ehdokkaan välillä. Mikäli äänet menevät tasan äänestyksessä, vaali ratkaistaan arvalla.

Asiakysymyksistä päätettäessä voidaan käyttää avointa lippuäänestystä, mutta äänestys suoritetaan suljetuin lipuin, milloin vähintään kaksi (2) äänivaltaista edustajaa sitä pyytää. Henkilövaalit suoritetaan aina suljetulla lippuäänestyksellä.

5 § PIIRIN HALLITUS JA SEN TEHTÄVÄT

Piirin hallituksen muodostavat hallituksen puheenjohtaja, joka toimii piirinjohtajana ja varapuheenjohtaja, joka toimii piirin varajohtajana sekä vähintään 5 ja enintään 10 muuta jäsentä.

Hallituksen jäsenten tarkemmat tehtävät määritellään toimintaohjesäännössä.

Hallituksen jäsenet valitaan kahdeksi kalenterivuodeksi kerrallaan. Jos hallituksen jäsen eroaa kesken kautensa, tilalle valittava hallituksen jäsen valitaan jäljelle jääväksi kaudeksi.

Puheenjohtajan, varapuheenjohtajan tai hallituksen muun jäsenen tehtävään voidaan valita yhtäjaksoisesti enintään kolmeksi kaksivuotiseksi toimikaudeksi.

Hallitus on päätösvaltainen, jos hallituksen puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi vähintään puolet muista jäsenistä on paikalla.

Hallituksen tehtävänä on

Ohjata ja valvoa piirin toimintaa.
Edustaa piiriä.
Huolehtia piirin kokousten koolle kutsumisesta.
Huolehtia piirin kokousten päätösten täytäntöönpanosta.
Hyväksyä uudet jäsenet, pitää jäsenluetteloa ja päättää erotettavista jäsenistä.
Vastata piirin talouden ja omaisuuden hoidosta.
Vahvistaa piirin ohjesäännöt.
Ottaa piirille tarpeellisiksi katsomansa toimihenkilöt.
Valita yhdistyksen edustajat muiden yhdistysten kokouksiin.

Piirin toiminnan järjestämisestä sekä hallituksen jäsenten tarkemmista tehtävistä määritellään toimintaohjesäännössä.

6 § PIIRINJOHTAJA JA PIIRIN VARAJOHTAJA

Piirinjohtajan tehtävänä on

Kutsua piirin hallituksen kokoukset koolle.
Johtaa puhetta piirin hallituksen kokouksissa.
Edustaa piiriä hallituksen toimeksiannon mukaisesti.

Piirin varajohtajan tehtävät sisältyvät toimintaohjesääntöön.

7 § JÄSENMAKSU

Piirille perittävästä seuraavan vuoden jäsenmaksusta päättää piirin kevätkokous. Jäsenmaksu voi olla erisuuruinen varsinaisille jäsenille ja muille jäsenryhmille samoin kuin kannatusjäsenenä olevalle yksityishenkilölle ja yhteisölle. Varsinaisten jäsenten jäsenmaksun suuruus määräytyy jäsenyhdistyksessä mukana olevien partiolaisten määrän mukaisesti, siten kuin piirin kokous on päättänyt jäsenmaksun suuruudesta jäsenyhdistyksen partiolaista kohti. Piirin kokous voi määrätä alemman jäsenmaksun samasta perheestä oleville muille partiolaisille. Piirin kokous voi myös vahvistaa työttömyyden, sairauden tai muun vastaavan sosiaalisen perusteen, jolla piirin hallitus voi kokonaan tai osittain vapauttaa jäsenyhdistyksen partiolaisen jäsenmaksuvelvollisuudesta.

8 § TILIKAUSI

Piirin toiminta- ja tilikausi on kalenterivuosi. Tilit on jätettävä tilintarkastajille viimeistään kuukautta ennen kevätkokousta.
Tilintarkastajien on annettava lausuntonsa hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta.

9 § TALOUS

Piirillä on oikeus omistaa kiinteistöjä ja irtainta omaisuutta, ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja sekä kerätä varoja toimintaansa varten.

10 § NIMEN KIRJOITTAMINEN

Piirin nimen kirjoittavat piirinjohtaja ja piirin varajohtaja molemmat yhdessä tai toinen heistä yhdessä piirin hallituksen määräämän henkilön kanssa.

11 § SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN

Näihin sääntöihin voidaan tehdä muutoksia piirin kokouksissa, jos 2/3 äänestyksessä annetuista äänistä sitä kannattaa.

12 § PIIRIN PURKAMINEN

Piiri purkautuu, jos sitä koskeva päätös on tehty kahdessa perättäisessä ainakin kuukauden väliajoin pidetyssä piirin kokouksessa ja vähintään 2/3 äänestyksessä annetuista äänistä on purkamista kannattanut tai yhdessä kokouksessa, jos purkamista on kannattanut 5/6 äänestyksessä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava, että käsiteltäväksi tulee piirin purkaminen.

Jos piiri purkautuu, luovutetaan sen varat piirin päämäärien mukaiseen toimintaan jälkimmäisen purkamisesta päättäneen kokouksen päätöksen mukaisesti.