VUOSIKOKOUS | Järvi-Suomen Partiolaiset ry

TERVETULOA JÄRVI-SUOMEN PARTIOLAISET RY:N KEVÄTKOKOUKSEEN

Järvi-Suomen Partiolaiset ry:n hallitus on päättänyt kutsua lippukunnat kevätkokoukseen, joka pidetään Kuopiossa Alavan Kirkossa 29.3.2025 klo 13:00 alkaen (Keihäskatu 5 B, 70620 Kuopio).

KESKEISET PÄIVÄMÄÄRÄT

12.3.2025 mennessä – ilmoittautuminen työpajoihin
19.3.2025 mennessä – Ilmoittautuminen lounaalle
27.3.2025 klo 10:00 mennessä – ilmoittautuminen kokouksen etäosallistujaksi
27.3.2025 klo 10:00 mennessä – sähköisten ja skannattujen valtakirjojen toimittaminen
29.3.2025 klo 12:00 – 12:45 – valtakirjojen tarkastus
29.3.2025 klo 13:00 – Kevätkokous

PÄIVÄN AIKATAULUT, TYÖPAJOIHIN JA LOUNAALLE ILMOITTAUTUMINEN

Työpajojen aikataulut löydät tästä ja tarkemmat tiedot linkkien takaa:

9-10 Kasvutreffit
10-11 Kestävästi Partiossa
11-12 Ohjelma uudistus
12-13 lounas ja valtakirjojen tarkastus (12:00 – 12:45)
13 eteenpäin kevätkokous

klo 9-12 järjestetään myös ”Kaikki mukaan” -koulutus.
Viimeinen ilmoittautumispäivä koulutuksiin on 12.03.2025 ja kokouslounaalle 19.3.

ILMOITTAUTUMINEN LOUNAALLE

Kokoukseen voi saapua paikan päälle ilmoittautumatta erikseen. Jos kuitenkin haluat lounasta kokouksen alla, ilmoittaudu lounaalle Kuksassa 19.3.2025 mennessä.

KOKOUSEDUSTAJIEN VALTAKIRJAT

Piirin kokouksissa on rekisteröidyillä partiolippukunnilla yksi ääni jäsenyhdistyksen jokaista alkavaa 50 kokousta edeltävän heinäkuun viimeisenä päivänä jäsenrekisterissä kirjattuna ollutta jäsenmaksunsa maksanutta jäsentään kohden.

Rekisteröidyt partiolippukunnat valitsevat piirin kokouksiin äänivaltaa käyttävät edustajansa ja heille varaedustajia korkeintaan vuodeksi kerrallaan. Sama edustaja voi käyttää enintään kolme ääntä ja hän voi edustaa korkeintaan kahta partiolippukuntaa. Edustaja ei voi valtuuttaa toista henkilöä tilalleen.

Kokoukseen paikalle saapuvat kokousedustajat voivat tulostaa ja tuoda allekirjoitetun valtakirjan mukanaan tarkastettavaksi kokouspaikalle ennen kokousta klo 12-12:45.

Voit myös halutessasi allekirjoittaa valtakirjan sähköisesti torstaihin 27.3.2025 klo 10 mennessä. Sähköisesti allekirjoitettuja valtakirjoja ei tarvitse erikseen tulostaa mukaan kokouspaikalle.

Jos haluat toimittaa valtakirjan sähköpostitse, toimita se torstaihin 27.3.2025 klo 10 mennessä osoitteeseen perttu.willman@partio.fi.
HUOM! Jos toimitat skannatun valtakirjan sähköpostitse, laita sähköpostin otsikoksi:
Valtakirja: J-SP Kevätkokous 2025 + LIPPUKUNNAN NIMI.

Kokouspaikalla ei ole valtakirjojen tulostusmahdollisuutta.

ETÄOSALLISTUMINEN JA ETÄOSALLISTUJIEN VALTAKIRJAT

Kokoukseen on mahdollista osallistua etäyhteyden välityksellä. Etäosallistumista varten tulee ilmoittautua Kuksassa torstaihin 27.3.2025 klo 10 mennessä.

Valtakirjallisten etäosallistujien tulee toimittaa valtakirjat sähköisesti allekirjoitettuna tai vaihtoehtoisesti skannattuna sähköpostitse osoitteeseen perttu.willman@partio.fi torstaihin 27.3.2025 klo 10 mennessä..

Jos toimitat skannatun valtakirjan sähköpostitse, laita otsikoksi:
Valtakirja: J-SP Kevätkokous 2025 + LIPPUKUNNAN NIMI.
Etäosallistujille toimitetaan osallistumislinkki ja tarkemmat ohjeet lähempänä kokousta.

KOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT ASIAT

Vahvistetaan vuosikertomus ja tilinpäätös
Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä piirin hallitukselle ja muille tilivelvollisille.
Valitaan Kasvusta ja kehityksestä vastaava hallituksen jäsen
Päätetään jäsenlajien muuttamisesta
Päätetään seuraavan vuoden jäsenmaksusta
Valitaan edustajat Suomen Partiolaiset – Finlands Scouter ry:n seuraaviin kokouksiin

KOKOUSMATERIAALIT

Kokouskutsu on toimitettu sähköpostitse lippukuntien johtokolmikoille.
Kokousmateriaalia ei postiteta lippukuntiin.

LISÄTIETOJA

Lisätietoja kokouksesta saa sähköpostitse piirinjohtaja Miksu Saksmanilta (miikael.saksman@partio.fi)

Kokousjärjestelyihin liittyviin kysymyksiin saat apua:
hallinnon työntekijä Perttu Willman, 0503110925, perttu.willman@partio.fi.

TERVETULOA JÄRVI-SUOMEN PARTIOLAISET RY:N SYYSKOKOUKSEEN

Ilmoittautuminen työpajoihin, aterioimaan tai kokouksen etäosallistujaksi on päättynyt.

Järvi-Suomen Partiolaiset ry:n hallitus on päättänyt kutsua lippukunnat syyskokoukseen, joka pidetään 26.10.2024 klo 13:00 Kajaanissa Lehtikankaan monitoimitalossa klo 13:00 alkaen (Lehtikankaan koulu, Rinnekatu 2A, Kajaani). Sisäänkäynnillä liehuu Partio -pisaralippu.

Koulun alueella on ilmaisia pysäköintipaikkoja rajatusti, lisää löytyy kävelymatkan etäisyydeltä.

17.10.2024 – ilmoittautuminen työpajoihin ja lounaalle
24.10.2024 klo 10:00 mennessä – ilmoittautuminen kokouksen etäosallistujaksi
24.10.2024 klo 10:00 mennessä – sähköisten ja skannattujen valtakirjojen toimittaminen
26.10.2024 klo 11:15 – vaalitentti
26.10.2024 klo 12:00 – valtakirjojen tarkastus
26.10.2024 klo 13:00 – syyskokous

PÄIVÄN AIKATAULUT, TYÖPAJOIHIN JA LOUNAALLE ILMOITTAUTUMINEN

Työpajoihin ja kokouslounaalle ilmoittaudutaan Kuksassa torstaihin 17.10.2024 mennessä.

09:15 – 10:00 Aamukahvi ilmoittautuneille
09:45 – 12:45 Valmentajien pop up-piste
09:45 – 12:45 Paineluelvytys pop up-piste
10:00 – 11:15 Kaikki mukaan -koulutus
10:00 – 11:15 Kestävästi partiossa – mitä se on?
10:00 – 11:15 Kasvutreffit – apua aikuisten rekrytointiin
10:00 – 11:15 Turva-aikuisten tapaaminen
11:15 – 12:00 Vaalitentti
12:00 – 12:45 Valtakirjojen tarkastus
12:00 – 12:45 Lounas ja kokouskahvi ilmoittautuneille
12:45 – 13:00 Etäyhteyksien testaus
13:00 – Syyskokous
Työpajojen toteutuminen vahvistetaan perjantaina 18.10.2024.

KOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT ASIAT

Hyväksytään toimintasuunnitelma seuraavaa toimintakautta varten.
Hyväksytään talousarvio seuraavaa toimintakautta varten.
Vahvistetaan hallituksen jäsenten lukumäärä seuraavaksi toimikaudeksi.
Valitaan hallituksen puheenjohtajan tilalle puheenjohtaja
Valitaan hallituksen varapuheenjohtajan tilalle varapuheenjohtaja
Valitaan hallituksen jäsenten tilalle hallituksen jäsenet
Valitaan tilintarkastajaksi tilintarkastusyhteisö, joka valitsee keskuudestaan vastuuhenkilön.
Valitaan edustajat Suomen Partiolaiset – Finlands Scouter ry:n seuraaviin kokouksiin
Valitaan piirin ehdokkaat Partioneuvoston jäseniksi
Käsitellään piirin hallituksen ja jäsenten esittämät, kokouskutsussa mainitut asiat.

ILMOITTAUTUMINEN TYÖPAJOIHIN & LOUNAALLE

Kokoukseen voi saapua paikan päälle ilmoittautumatta erikseen, mutta mikäli osallistut kokouslounaalle tai kokouksen alla järjestettäviin työpajoihin, käythän ilmoittautumassa Kuksassa torstaihin 17.10.2024 mennessä.
Työpajojen toteutuminen vahvistetaan perjantaina 18.10.2024.

ETÄOSALLISTUMINEN –
ILMOITTAUTUMINEN JA VALTAKIRJAN TOIMITTAMINEN

Kokoukseen on mahdollista osallistua etäyhteyden välityksellä. Etäosallistumista varten tulee ilmoittautua torstaihin 24.10.2024 klo 10 mennessä partion jäsenrekisteri Kuksaan.
Etäosallistujaksi määräaikaan mennessä ilmoittautuneille ja valtakirjan toimittaneille toimitetaan osallistumislinkki ja tarkemmat ohjeet lähempänä kokousta.

Valtakirjallisten etäosallistujien tulee toimittaa valtakirjat sähköisesti allekirjoitettuna tai vaihtoehtoisesti skannattuna sähköpostitse osoitteeseen perttu.willman@partio.fi torstaihin 24.10.2024 klo 10 mennessä.
HUOM! Jos toimitat skannatun valtakirjan sähköpostitse, laita sähköpostin otsikoksi: Valtakirja: J-SP Syyskokous 2024 + LIPPUKUNNAN NIMI.

Kokouspaikalla ei ole valtakirjojen tulostusmahdollisuutta.

KOKOUSEDUSTAJIEN VALTAKIRJAT

Piirin kokouksissa on rekisteröidyillä partiolippukunnilla yksi ääni jäsenyhdistyksen jokaista alkavaa 50 kokousta edeltävän heinäkuun viimeisenä päivänä jäsenrekisterissä kirjattuna ollutta jäsenmaksunsa maksanutta jäsentään kohden.

Rekisteröidyt partiolippukunnat valitsevat piirin kokouksiin äänivaltaa käyttävät edustajansa ja heille varaedustajia korkeintaan vuodeksi kerrallaan. Sama edustaja voi käyttää enintään kolme ääntä ja hän voi edustaa korkeintaan kahta partiolippukuntaa. Edustaja ei voi valtuuttaa toista henkilöä tilalleen.

Kokoukseen paikalle saapuvat kokousedustajat voivat tulostaa ja tuoda valtakirjan mukanaan tarkastettavaksi kokouspaikalle ennen kokousta klo 12 alkaen. Kokouspaikalla ei ole valtakirjojen tulostusmahdollisuutta.

Valtakirjallisten etäosallistujien tulee toimittaa valtakirjat sähköisesti allekirjoitettuna tai vaihtoehtoisesti skannattuna sähköpostitse osoitteeseen perttu.willman@partio.fi torstaihin 24.10.2024 klo 10 mennessä.
HUOM! Jos toimitat skannatun valtakirjan sähköpostitse, laita sähköpostin otsikoksi: Valtakirja: J-SP Syyskokous 2024 + LIPPUKUNNAN NIMI.

KOKOUSMATERIAALIT

Kokousmateriaali toimitetaan jäsenrekisteri Kuksaan merkityille lippukuntien johtokolmikoille. Kokousmateriaalia ei postiteta lippukuntiin.

Jäsen- ja äänimäärät korjattu 9.10.2024

LISÄTIETOJA

Lisätietoja kokouksesta saa sähköpostitse piirinjohtaja Miksu Saksmanilta (miikael.saksman@partio.fi)

Kokousjärjestelyihin liittyviin kysymyksiin saat apua:
hallinnon työntekijä Perttu Willman, 0503110925, perttu.willman@partio.fi.

TERVETULOA JÄRVI-SUOMEN PARTIOLAISET RY:N KEVÄTKOKOUKSEEN

Järvi-Suomen Partiolaiset ry:n hallitus on päättänyt kutsua lippukunnat kevätkokoukseen, joka pidetään Joensuussa Pielisensuun kirkossa 6.4.2024 klo 13:00 alkaen (Huvilakatu 8b, Joensuu). Sisäänkäynti tapahtuu Tikkamäentien puolelta puisen Tikka -oven kautta. Oven suussa liehuu Partio -pisaralippu. Vaikka kirkossa saattaa olla muitakin ovia auki, käytössämme on ainoastaan tämä ovi. Kirkon parkkipaikalla on ainoastaan kahden tunnin kiekkopaikkoja ja alue kuuluu pysäköinninvalvonnan piiriin.

PÄIVÄN AIKATAULUT
ja työpajoihin ja lounaalle ilmoittautuminen

09:30 – 12:00       Nettisivutyöpaja lippukunnille
09:30 – 12:00       Kaikki mukaan -koulutus
09:30 – 12:00       Perhepartio-ohjaajakoulutus
09:30 – 12:00       Partion ohjelmauudistuksen kuulumiset
10:30 – 12:00       Lippukuntien yhdenvertaisuussuunnitelmat
11:00 – 12:00       Luotsitapaaminen
12:00 – 12:45       Valmentajien ja kasvun pop-up -piste
12:00 – 12:45       Lounas ilmoittautuneille
12:00 – 12:45       Valtakirjojen tarkastus
12:45 – 13:00       Etäyhteyksien testaus
13:00                       Kokous

KOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT ASIAT

Vahvistetaan toimintakertomus ja tilinpäätös
Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä piirin hallitukselle ja muille tilivelvollisille.
Päätetään seuraavan vuoden jäsenmaksusta
Valitaan edustajat Suomen Partiolaiset – Finlands Scouter ry:n seuraaviin kokouksiin
Asetetaan vaalitoimikunta valmistelemaan syyskokouksen 2024 henkilövalintoja

ILMOITTAUTUMINEN

Kokoukseen voi saapua paikan päälle ilmoittautumatta erikseen, mutta mikäli osallistut lounaalle tai kokouksen alla järjestettäviin työpajoihin, käythän ilmoittautumassa Kuksassa keskiviikkoon 27.3.2024 mennessä.
Työpajojen ja koulutusten toteutuminen vahvistetaan 28.3.2024.

ETÄOSALLISTUMINEN KOKOUKSEEN

Kokoukseen on mahdollista osallistua etäyhteyden välityksellä. Etäosallistumista varten tulee ilmoittautua torstaihin 4.4.2024 klo 10 mennessä partion jäsenrekisteri Kuksaan. Etäosallistujaksi ilmoittautuneille toimitetaan osallistumislinkki ja tarkemmat ohjeet lähempänä kokousta.

Valtakirjallisten etäosallistujien tulee toimittaa valtakirjat joko skannattuna osoitteeseen perttu.willman@partio.fi tai sähköisesti allekirjoitettuna 4.4.2024 klo 10 mennessä. Jos toimitat skannatun valtakirjan sähköpostitse, laita otsikoksi: Valtakirja: J-SP Kevätkokous 2024 + LIPPUKUNNAN NIMI.

KOKOUSEDUSTAJIEN VALTAKIRJAT

Piirin kokouksissa on rekisteröidyillä partiolippukunnilla yksi ääni jäsenyhdistyksen jokaista alkavaa 50 kokousta edeltävän heinäkuun viimeisenä päivänä jäsenrekisterissä kirjattuna ollutta jäsenmaksunsa maksanutta jäsentään kohden.

Rekisteröidyt partiolippukunnat valitsevat piirin kokouksiin äänivaltaa käyttävät edustajansa ja heille varaedustajia korkeintaan vuodeksi kerrallaan. Sama edustaja voi käyttää enintään kolme ääntä ja hän voi edustaa korkeintaan kahta partiolippukuntaa. Edustaja ei voi valtuuttaa toista henkilöä tilalleen.

Kokoukseen paikalle saapuvat kokousedustajat voivat tulostaa ja tuoda valtakirjan tarkastettavaksi paikalle ennen kokousta klo 12 alkaen. Etäosallistujien tulee toimittaa valtakirjat joko skannattuna osoitteeseen perttu.willman@partio.fi tai sähköisesti allekirjoitettuna 4.4.2024 klo 10 mennessä. Jos toimitat skannatun valtakirjan sähköpostitse, laita otsikoksi: Valtakirja: J-SP Kevätkokous 2024 + LIPPUKUNNAN NIMI.
Etäosallistumista varten tulee ilmoittautua Kuksaan torstaihin 4.4.2024 klo 10 mennessä.

KOKOUSMATERIAALIT

Kokousmateriaalia ei postiteta lippukuntiin.

LISÄTIETOJA

Lisätietoja kokouksesta saa sähköpostitse piirinjohtaja Miksu Saksmanilta (miikael.saksman@partio.fi)

Kokousjärjestelyihin liittyviin kysymyksiin saat apua
hallinnon työntekijä Perttu Willmanilta, 0503110925, perttu.willman@partio.fi.

SYYSKOKOUS 2023 – Osa 2

TERVETULOA JÄRVI-SUOMEN PARTIOLAISET RY:N KOKOUKSEEN

Järvi-Suomen Partiolaiset ry:n syyskokouksessa jäi teknisten ongelmien takia toteutumatta partiopiirin hallituksen varapuheenjohtajan sekä yhteiskuntasuhteista ja taloudesta vastaavan hallituksen jäsenen vaalit.

Vaalien läpiviemiseksi Järvi-Suomen Piirihallitus kutsuu jäsenistön yhdistyksen kokoukseen

Aika: Tiistaina 14.11.2023 klo 19
Paikka: Etäkokous

Kokoukseen tulee ilmoittautua ja valtakirjat toimittaa etukäteen 14.11.2023 klo 9 mennessä.
Kokoukseen voi ilmoittautua sekä lippukunnan valtuuttamana edustajana, että ilman valtakirjaa.
Molemmissa tapauksissa ilmoittautuminen tehdään Kuksa-linkin kautta.
Valtakirjat toimitetaan 14.11.2023 klo 9 mennessä ensisijaisesti sähköisesti allekirjoitettuna tai vaihtoehtoisesti skannattuna perttu.willman@partio.fi, jolloin lisää sähköpostin otsikoksi: Valtakirja: J-SP Syyskokous 2023-2 LIPPUKUNNAN NIMI

Kokoukseen määräaikaan mennessä ilmoittautuneille toimitetaan osallistumislinkki sähköpostitse ennen kokouksen alkua.

Kokouksen asiat

Kokouksessa käsitellään sääntöjen määräämät asiat, joita ei käsitelty 29.10.2023 syyskokouksessa:

Valitaan hallituksen varapuheenjohtaja
Valitaan yhteiskuntasuhteista ja taloudesta vastaava hallituksen jäsen

Kokousedustajat

”Piirin kokouksissa on rekisteröidyillä partiolippukunnilla yksi ääni jäsenyhdistyksen jokaista alkavaa 50 kokousta edeltävän heinäkuun viimeisenä päivänä jäsenrekisterissä kirjattuna ollutta jäsenmaksunsa maksanutta jäsentään kohden.

Rekisteröidyt partiolippukunnat valitsevat piirin kokouksiin äänivaltaa käyttävät edustajansa ja heille varaedustajia korkeintaan vuodeksi kerrallaan. Sama edustaja voi käyttää enintään kolme ääntä ja hän voi edustaa korkeintaan kahta partiolippukuntaa. Edustaja ei voi valtuuttaa toista henkilöä tilalleen.”

Valtakirjat

Valtakirjat toimitetaan 14.11.2023 klo 9 mennessä ensisijaisesti sähköisesti allekirjoitettuna tai vaihtoehtoisesti skannattuna perttu.willman@partio.fi, jolloin merkitse sähköpostin otsikoksi:
Valtakirja: J-SP Syyskokous 2023-2 LIPPUKUNNAN NIMI

Kokousmateriaalit

Kokousmateriaalia ei postiteta lippukuntiin.

Lisätietoja kokouksesta saa sähköpostitse piirinjohtaja Miksu Saksmanilta (miikael.saksman@partio.fi)

Kokousjärjestelyihin liittyviin kysymyksiin saat apua
hallinnon työntekijä Perttu Willmanilta, 0503110925, perttu.willman@partio.fi.

Nähdään kokouksessa, kaikki innolla mukaan!

Piirihallitus

SYYSKOKOUS 2023 JA TYÖPAJOJA

TERVETULOA JÄRVI-SUOMEN PARTIOLAISET RY:N
SÄÄNTÖMÄÄRÄISEEN SYYSKOKOUKSEEN

Aika: 29.10.2023 klo 13
Paikka: Kuopion seurakuntakeskus (Vanha Postitalo, Museokatu 4, Kuopio)

Valtakirjojen tarkastus kello 12:15 – 12:45.
Pelkästään kokoukseen osallistuvien ei tarvitse ilmoittautua erikseen, kokouskahveja varten käy kuitenkin ilmoittautumassa Kuksaan viimeistään sunnuntaina 22.10.2023.

09:00 – 09.30 Aamukahvit
09:30 – 12:00 Verkkosivutyöpaja
09:30 – 12:00 Ko-Gi -ohjaajakoulutus
11:00 – 11:45 Kaikki mukaan -koulutus
11:45 – 12:15 Lounas työpajaan osallistuville
12:00 – 12:45 Kasvutreffit
12:15 – 13:00 Kokouskahvit
12:15 – 12:45 Valtakirjojen tarkastus
13:00 Syyskokous

Lisäksi paikalla on Valmentajien piste.

Kasvutreffeille ja Kaikki Mukaan -koulutukseen ilmoittaudutaan Kuksa-lomakkeen kautta, Verkkosivutyöpajaan ja Ko-Gi -ohjaajakoulutukseen on omat ilmoittautumislomakkeensa Kuksassa. Valmennuksen pisteelle ei tarvitse ilmoittautua. Edellä mainittuihin osallistuville tarjotaan lounas.

Pelkästään kokoukseen osallistuville tarjotaan kokouskahvi ja pientä suolaista.
Käythän ilmoittautumassa ja merkitsemässä ruokarajoitteesi Kuksassa kokouskahveja varten.

Työpajoihin ja kokouskahveille ilmoittautuminen tulee tehdä viimeistään sunnuntai-iltana 22.10.2023.

Osallistuminen kokoukseen paikan päällä

Kokoukseen voi saapua paikan päälle ilmoittautumatta erikseen, mutta mikäli osallistut kokouskahveille tai kokouksen alla järjestettävään työpajaan, käythän ilmoittautumassa Kuksassa sunnuntaina 22.10.2023 .Kokousedustajien valtakirjat tarkastetaan kokouksen alla klo 12:15 – 12:45. Tulosta alta valtakirjapohja ja tuo se mukanasi kokoukseen. Voit myös toimittaa valtakirjan allekirjoitettuna ja skannattuna osoitteeseen perttu.willman@partio.fi tai sähköisesti allekirjoitettuna torstaihin 26.10.2023 klo 12 mennessä

Etäosallistuminen kokoukseen

Kokoukseen on mahdollista osallistua etäyhteyden kautta ilmoittautumalla Kuksassa torstaihin 26.10.2023 klo 12 mennessä. Valtakirja etäyhteyden kautta osallistumista varten toimitetaan torstaihin 26.10.2023 klo 12 mennessä ensisijaisesti sähköisesti allekirjoitettuna tai skannattuna sähköpostitse perttu.willman@partio.fi.

”Piirin kokouksissa on rekisteröidyillä partiolippukunnilla yksi ääni jäsenyhdistyksen jokaista alkavaa 50 kokousta edeltävän heinäkuun viimeisenä päivänä jäsenrekisterissä kirjattuna ollutta jäsenmaksunsa maksanutta jäsentään kohden.

Rekisteröidyt partiolippukunnat valitsevat piirin kokouksiin äänivaltaa käyttävät edustajansa ja heille varaedustajia korkeintaan vuodeksi kerrallaan. Sama edustaja voi käyttää enintään kolme ääntä ja hän voi edustaa korkeintaan kahta partiolippukuntaa. Edustaja ei voi valtuuttaa toista henkilöä tilalleen.”

Kokouksen asiat

Kokouksessa käsitellään sääntöjen määräämät asiat:

Hyväksytään toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2024
Valitaan hallituksen varapuheenjohtaja
(Hallituksen jäsenien lukumäärä, puheenjohtaja ja hallituksen jäsenet on päätetty syyskokouksessa 2022)
Valitaan tilintarkastaja
Valitaan edustajat Suomen Partiolaiset – Finlands Scouter ry:n seuraaviin kokouksiin
Valitaan tarvittaessa piirin ehdokkaat Partioneuvoston jäseniksi.

Kokousmateriaalit

Kokousmateriaalia ei postiteta lippukuntiin.

Lisätietoja kokouksesta saa sähköpostitse piirinjohtaja Miksu Saksmanilta (miikael.saksman@partio.fi)

Kokousjärjestelyihin liittyviin kysymyksiin saat apua
hallinnon työntekijä Perttu Willmanilta, 0503110925, perttu.willman@partio.fi.

Nähdään kokouksessa, kaikki innolla mukaan!

Piirihallitus

KEVÄTKOKOUS 2023 JA HYVINVOIVAN LIPPUKUNNAN TYÖPAJA

Tervetuloa Järvi-Suomen Partiolaiset ry kevätkokoukseen, joka pidetään Mikkelin Kaupungintalon valtuustosalissa 1.4.2023 klo 13:00 (Raatihuoneenkatu 8, 50100 Mikkeli).
Kokoukseen on mahdollista osallistua myös etänä.

Kokouksen edellä järjestetään työpaja hyvinvoivasta lippukunnasta.

Osallistuminen kokoukseen paikan päällä

Kokoukseen voi saapua paikan päälle ilmoittautumatta erikseen, mutta mikäli osallistut kokouskahveille tai kokouksen alla järjestettävään työpajaan, käythän ilmoittautumassa Kuksassa tiistaihin 28.3.2023 klo 12 mennessä. Kokousedustajien valtakirjat tarkastetaan kokouksen alla klo 12:00 – 12:45. Tulosta alta valtakirjapohja ja tuo se mukanasi kokoukseen. Voit myös toimittaa valtakirjan allekirjoitettuna ja skannattuna osoitteeseen perttu.willman@partio.fi tai sähköisesti allekirjoitettuna 28.3.2023 klo 12 mennessä.

Osallistuminen kokoukseen etäyhteyden välityksellä

Kokoukseen on mahdollista osallistua etäyhteyden välityksellä. Etäyhteyden käyttämiseksi tulee ilmoittautua tiistaihin 28.3.2023 klo 12 mennessä Partion jäsenrekisteri Kuksaan. Etäosallistujien tulee toimittaa valtakirjat joko skannattuna osoitteeseen perttu.willman@partio.fi tai sähköisesti allekirjoitettuna 28.3.2023 klo 12 mennessä. Etäosallistujille toimitetaan osallistumislinkki ja tarkemmat ohjeet lähempänä kokousta.

”Piirin kokouksissa on rekisteröidyillä partiolippukunnilla yksi ääni jäsenyhdistyksen jokaista alkavaa 50 kokousta edeltävän heinäkuun viimeisenä päivänä jäsenrekisterissä kirjattuna ollutta jäsenmaksunsa maksanutta jäsentään kohden.

Rekisteröidyt partiolippukunnat valitsevat piirin kokouksiin äänivaltaa käyttävät edustajansa ja heille varaedustajia korkeintaan vuodeksi kerrallaan. Sama edustaja voi käyttää enintään kolme ääntä ja hän voi edustaa korkeintaan kahta partiolippukuntaa. Edustaja ei voi valtuuttaa toista henkilöä tilalleen.”

Materiaalia ei postiteta lippukuntiin. Kokouskutsu on lähetetty sähköpostitse Lippukunnanjohtajille, Ohjelmajohtajille ja Pestijohtajille.

Työpaja hyvinvoivasta lippukunnasta

Tervetuloa keskustelemaan kanssamme hyvinvoivasta lippukunnasta kevätkokouksen yhteydessä!
Tapahtuma järjestetään samassa paikassa kuin kevätkokous. Voit osallistua työpajaan, vaikka et osallistu piirin kevätkokoukseen. Tapahtuma on maksuton ja sen yhteydessä on kahvitarjoilu. Työpajaan ei voi osallistua etänä.

Työpajaa vetävät kasvusta ja lippukuntatuesta vastaavat hallituksen jäsenet Jenni Kolmisoppi ja Matilda Hamara sekä aluetyön järjestökoordinaattori Nalle Velling.

Työpajassa pohdimme yhdessä miten lippukuntaa johdetaan niin, että hallinto pyörii mahdollisimman vaivattomasti, tekijöille on hommia, hommille on tekijöitä, uusia jäseniä tulee ja viestintä rullaa ja kaikki tietävät missä mennään. Miten turvaamme sen, että johtajilla on intoa hoitaa pestinsä nyt ja jatkossakin? Miten takaamme sen, että kaikissa ikäkausissa on hyvää toimintaa ja partio-ohjelma toteutuu?

Ilmoittaudu työpajaan Kuksan kautta tiistaina 28.3.2023 klo 12 mennessä samalla linkillä kuin kevätkokoukseen.

Päivän aikataulu

11:00 – 12:00 Työpaja hyvinvoivasta lippukunnasta
12:00 – 12:45 Kahvit ainoastaan etukäteen ilmoittautuneille
12:00 – 12:45 Valtakirjojen tarkastus
12:45 – 13:00 Etäyhteyksien testaus
13:00 Kevätkokous alkaa, valtuustosali

Kevätkokouksessa käsiteltävät asiat

Vahvistetaan toimintakertomus ja tilinpäätös
Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä piirin hallitukselle ja muille tilivelvollisille.
Päätetään seuraavan vuoden jäsenmaksusta
Valitaan edustajat Suomen Partiolaiset – Finlands Scouter ry:n seuraaviin kokouksiin

Kevätkokouksen materiaalit

Syyskokouksen materiaalit:
– J-SP 2022 Syyskokous – Kutsu
– J-SP 2022 Syyskokous – Esityslista
– J-SP 2022 Syyskokous – Kokouksen menettelytapasääntö
– J-SP 2022 Syyskokous – Talousarvio 2023
– J-SP 2022 Syyskokous – Toimintasuunnitelma 2023
– J-SP 2022 Syyskokous – Valtakirja
– J-SP 2022 Syyskokous – Äänet
– J-SP Voimassa olevat säännöt – 2022

Alkusammutuskoulutus ja lounas ovat vain etukäteen ilmoittautuneille, joten ilmoitathan Kuksaan osallistumisestasi 7.11.2022 mennessä.

Lue kevätkokouksen tiedote

Voimassaolevat säännöt: 12.05.2022 14:03:19

1 § NIMI, KOTIPAIKKA JA KIELI

Yhdistyksen nimi on Järvi-Suomen Partiolaiset ry. Sen kotipaikka on Kuopio ja kielenä suomi. Yhdistys voi käyttää toiminnassaan myös ruotsin kieltä. Näissä säännöissä käytetään yhdistyksestä nimeä piiri. Piirin toiminta-alueen määrää Suomen Partiolaiset – Finlands Scouter ry:n partioneuvosto.

2 § TARKOITUS JA TOIMINTA

Partio on kasvatustoimintaa, jonka tavoitteena on tukea lasten ja nuorten kasvua heidän yksilölliset ominaispiirteensä huomioon ottaen. Päämääränä on persoonallisuudeltaan ja elämäntavoiltaan tasapainoinen, vastuuntuntoinen, aktiivinen sekä itsenäisesti ajatteleva paikallisen, kansallisen ja kansainvälisen yhteisön jäsen.

Partiotoiminta pohjautuu Suomessa partion kasvatustehtävään ja arvopohjaan, joka on kirjattu Suomen Partiolaiset – Finlands Scouter ry:n peruskirjaan.

Partion päämäärän toteutumiseen pyritään tavoitteellisella ja nousujohteisella lasten ja nuorten partiokasvatuksella, joka sisältää kasvatustavoitteet, partiomenetelmän ja partio-ohjelman.

Piiri on puoluepoliittisesti sitoutumaton. Piiri voi harjoittaa julkaisutoimintaa.

3 § JÄSENET

Piirin jäseniä ovat varsinaiset jäsenet, joita ovat piirin hallituksen hyväksymät rekisteröidyt partiolippukunnat. Varsinaisten jäsenten lisäksi piirillä voi olla B-jäseniä, joita ovat piirin hallituksen hyväksymät piirin toiminta-alueella toimivat rekisteröidyt partiolaisten muodostamat ja muutenkin partioaatetta edistävät yhdistykset.

Piirin kannattajajäseneksi piirin hallitus voi hyväksyä sekä yksityisiä henkilöitä että oikeuskelpoisia yhteisöjä.

Jäsenen erottaminen

Varsinainen jäsen voidaan erottaa, mikäli sen toiminta ei vastaa Järvi-Suomen Partiolaiset ry:n säännöissä määriteltyä toimintaa ja tarkoitusta. Jäsenen erottamista päättää piirin hallitus.

4 § PIIRIN KOKOUKSET JA NIIDEN TEHTÄVÄT

Piirin asioista päättää piirin kokous. Piirin varsinaiset kokoukset ovat vuosittain kevät- ja syyskokous. Kevätkokous pidetään maalis- toukokuun aikana ja syyskokous syys-joulukuun aikana. Ylimääräinen kokous on kutsuttava koolle, jos piirin kokous niin päättää, jos

vähintään 1/10 piirin äänivaltaisista jäsenistä sitä hallitukselta pyytää erityisesti ilmoitettua asiaa varten tai jos hallitus pitää sitä tarpeellisena. Piirin kokouksissa on rekisteröidyillä partiolippukunnilla yksi ääni jäsenyhdistyksen jokaista alkavaa 50 kokousta edeltävän heinäkuun viimeisenä päivänä jäsenrekisterissä kirjattuna ollutta jäsenmaksunsa maksanutta jäsentään kohden.

Rekisteröidyt partiolippukunnat valitsevat piirin kokouksiin äänivaltaa käyttävät edustajansa ja heille varaedustajia korkeintaan vuodeksi kerrallaan. Sama edustaja voi käyttää enintään kolme ääntä ja hän voi edustaa korkeintaan kahta partiolippukuntaa. Edustaja ei voi valtuuttaa toista henkilöä tilalleen.

Kutsu piirin kokouksiin on lähetettävä kirjallisesti tai sähköpostitse viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen kokousta. Kokouskutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat.

Piirin kokouksiin voidaan osallistua hallituksen tai piirin kokouksen niin päättäessä myös postitse taikka tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta.

Piirin kokouksissa on B-jäsenillä ja kannattaja jäsenillä on läsnäolo- ja puheoikeus, mutta ei äänioikeutta. Piirin kokouksessa käsiteltäviksi halutut ehdotukset on toimitettava hallitukselle kirjallisesti, kevätkokoukseen 1.1. ja syyskokoukseen 1.8. mennessä.

Kevätkokouksen tehtävänä on

Valita kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri.
Todeta kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Valita kaksi pöytäkirjan tarkastajaa.
Valita kaksi ääntenlaskijaa.
Vahvistaa vuosikertomus ja tilinpäätös sekä päättää vastuuvapauden myöntämisestä piirin hallitukselle ja muille tilivelvollisille.
Päättää seuraavan vuoden jäsenmaksusta
Valita edustajat Suomen Partiolaiset – Finlands Scouter ry:n seuraaviin kokouksiin.
Käsitellä hallituksen ja jäsenten esittämät, kokouskutsussa mainitut asiat.

Syyskokouksen tehtävänä on

Valita kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri.
Todeta kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Valita kaksi pöytäkirjan tarkastajaa.
Valita kaksi ääntenlaskijaa.
Hyväksyä toimintasuunnitelma seuraavaa toimintakautta varten.
Hyväksyä talousarvio seuraavaa toimintakautta varten.
Vahvistaa hallituksen jäsenten lukumääräseuraavaksi toimikaudeksi.
Valita hallituksen puheenjohtajan tilalle puheenjohtaja
Valita hallituksen varapuheenjohtajan tilalle varapuheenjohtaja
Valita hallituksen jäsenten tilalle hallituksen jäsenet
Valita tilintarkastajaksi tilintarkastusyhteisö, joka valitsee keskuudestaan vastuuhenkilön.
Valita edustajat Suomen Partiolaiset – Finlands Scouter ry:n seuraaviin kokouksiin
Valita tarvittaessa piirin ehdokkaat Partioneuvoston jäseniksi
Käsitellä piirin hallituksen ja jäsenten esittämät, kokouskutsussa mainitut asiat.

Piirin kokouksissa asiakysymyksissä päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan, päätökseksi tulee se mielipide, jota kokouksen puheenjohtaja ilmoittaa kannattavansa.

Hallituksen puheenjohtajan, hallituksen varapuheenjohtajan ja hallituksen jäsenen vaalissa on saatava yli puolet annetuista äänistä tullakseen valituksi. Ellei kukaan ehdokkaista saa yli puolta annetuista äänistä, suoritetaan toinen äänestys kahden eniten ääniä saaneen ehdokkaan välillä. Mikäli äänet menevät tasan äänestyksessä, vaali ratkaistaan arvalla.

Asiakysymyksistä päätettäessä voidaan käyttää avointa lippuäänestystä, mutta äänestys suoritetaan suljetuin lipuin, milloin vähintään kaksi (2) äänivaltaista edustajaa sitä pyytää. Henkilövaalit suoritetaan aina suljetulla lippuäänestyksellä.

5 § PIIRIN HALLITUS JA SEN TEHTÄVÄT

Piirin hallituksen muodostavat hallituksen puheenjohtaja, joka toimii piirinjohtajana ja varapuheenjohtaja, joka toimii piirin varajohtajana sekä vähintään 5 ja enintään 10 muuta jäsentä.

Hallituksen jäsenten tarkemmat tehtävät määritellään toimintaohjesäännössä.

Hallituksen jäsenet valitaan kahdeksi kalenterivuodeksi kerrallaan. Jos hallituksen jäsen eroaa kesken kautensa, tilalle valittava hallituksen jäsen valitaan jäljelle jääväksi kaudeksi.

Puheenjohtajan, varapuheenjohtajan tai hallituksen muun jäsenen tehtävään voidaan valita yhtäjaksoisesti enintään kolmeksi kaksivuotiseksi toimikaudeksi.

Hallitus on päätösvaltainen, jos hallituksen puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi vähintään puolet muista jäsenistä on paikalla.

Hallituksen tehtävänä on

Ohjata ja valvoa piirin toimintaa.
Edustaa piiriä.
Huolehtia piirin kokousten koolle kutsumisesta.
Huolehtia piirin kokousten päätösten täytäntöönpanosta.
Hyväksyä uudet jäsenet, pitää jäsenluetteloa ja päättää erotettavista jäsenistä.
Vastata piirin talouden ja omaisuuden hoidosta.
Vahvistaa piirin ohjesäännöt.
Ottaa piirille tarpeellisiksi katsomansa toimihenkilöt.
Valita yhdistyksen edustajat muiden yhdistysten kokouksiin.

Piirin toiminnan järjestämisestä sekä hallituksen jäsenten tarkemmista tehtävistä määritellään toimintaohjesäännössä.

6 § PIIRINJOHTAJA JA PIIRIN VARAJOHTAJA

Piirinjohtajan tehtävänä on

Kutsua piirin hallituksen kokoukset koolle.
Johtaa puhetta piirin hallituksen kokouksissa.
Edustaa piiriä hallituksen toimeksiannon mukaisesti.

Piirin varajohtajan tehtävät sisältyvät toimintaohjesääntöön.

7 § JÄSENMAKSU

Piirille perittävästä seuraavan vuoden jäsenmaksusta päättää piirin kevätkokous. Jäsenmaksu voi olla erisuuruinen varsinaisille jäsenille ja muille jäsenryhmille samoin kuin kannatusjäsenenä olevalle yksityishenkilölle ja yhteisölle. Varsinaisten jäsenten jäsenmaksun suuruus määräytyy jäsenyhdistyksessä mukana olevien partiolaisten määrän mukaisesti, siten kuin piirin kokous on päättänyt jäsenmaksun suuruudesta jäsenyhdistyksen partiolaista kohti. Piirin kokous voi määrätä alemman jäsenmaksun samasta perheestä oleville muille partiolaisille. Piirin kokous voi myös vahvistaa työttömyyden, sairauden tai muun vastaavan sosiaalisen perusteen, jolla piirin hallitus voi kokonaan tai osittain vapauttaa jäsenyhdistyksen partiolaisen jäsenmaksuvelvollisuudesta.

8 § TILIKAUSI

Piirin toiminta- ja tilikausi on kalenterivuosi. Tilit on jätettävä tilintarkastajille viimeistään kuukautta ennen kevätkokousta.
Tilintarkastajien on annettava lausuntonsa hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta.

9 § TALOUS

Piirillä on oikeus omistaa kiinteistöjä ja irtainta omaisuutta, ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja sekä kerätä varoja toimintaansa varten.

10 § NIMEN KIRJOITTAMINEN

Piirin nimen kirjoittavat piirinjohtaja ja piirin varajohtaja molemmat yhdessä tai toinen heistä yhdessä piirin hallituksen määräämän henkilön kanssa.

11 § SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN

Näihin sääntöihin voidaan tehdä muutoksia piirin kokouksissa, jos 2/3 äänestyksessä annetuista äänistä sitä kannattaa.

12 § PIIRIN PURKAMINEN

Piiri purkautuu, jos sitä koskeva päätös on tehty kahdessa perättäisessä ainakin kuukauden väliajoin pidetyssä piirin kokouksessa ja vähintään 2/3 äänestyksessä annetuista äänistä on purkamista kannattanut tai yhdessä kokouksessa, jos purkamista on kannattanut 5/6 äänestyksessä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava, että käsiteltäväksi tulee piirin purkaminen.

Jos piiri purkautuu, luovutetaan sen varat piirin päämäärien mukaiseen toimintaan jälkimmäisen purkamisesta päättäneen kokouksen päätöksen mukaisesti.