Tervetuloa piirin syyskokoukseen ja työpajoihin
Järvi-Suomen Partiolaiset ry:n sääntömääräinen syyskokous pidetään 29.10.2023.
AIKATAULU
Valtakirjojen tarkastus kello 12:15 – 12:45.
09:00 - 09.30 Aamukahvit
09:30 – 12:00 Verkkosivutyöpaja
09:30 – 12:00 Ko-Gi -ohjaajakoulutus
11:00 – 11:45 Kaikki mukaan -koulutus (ei toteudu)
11:45 – 12:15 Lounas työpajaan osallistuville
12:00 – 12:45 Kasvutreffit
12:15 – 13:00 Kokouskahvit
12:15 – 12:45 Valtakirjojen tarkastus
13:00 Syyskokous
Lisäksi paikalla on Valmentajien piste.
TYÖPAJAT JA KOKOUSKAHVIT
Kokouskahveille, Kasvutreffeille ja Kaikki Mukaan -koulutukseen ilmoittaudutaan yltä, Verkkosivutyöpajaan ja Ko-Gi-ohjaajakoulutukseen on omat ilmoittautumislomakkeensa Kuksassa. Valmennuksen pisteelle ei tarvitse ilmoittautua. Edellä mainittuihin osallistuville tarjotaan lounas, muista merkitä ruokarajoitteesi.
Pelkästään kokoukseen osallistuville tarjotaan kokouskahvi ja pientä suolaista.
Muista merkitä alle kokouskahville osallistumisesi sekä ruokarajoitteesi.
Työpajoihinja kokouskahveille tulee ilmoittautua viimeistään sunnuntaina 22.10.2023.
SYYSKOKOUS
Kokoukseen on mahdollista osallistua etäyhteyden kautta ilmoittautumalla Kuksassa torstaihin 26.10.2023 klo 12 mennessä.
Valtakirja etäyhteyden kautta osallistumista varten toimitetaan torstaihin 26.10.2023klo 12 mennessä ensisijaisesti sähköisesti allekirjoitettuna tai skannattuna sähköpostitse perttu.willman@partio.fi.
Piirin sääntöjen mukaisesti syyskokouksen tehtävänä on
-
Valita kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri.
-
Todeta kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
-
Valita kaksi pöytäkirjan tarkastajaa.
-
Valita kaksi ääntenlaskijaa.
-
Hyväksyä toimintasuunnitelma seuraavaa toimintakautta varten.
-
Hyväksyä talousarvio seuraavaa toimintakautta varten.
-
Vahvistaa hallituksen jäsenten lukumäärä seuraavaksi toimikaudeksi. (päätetty syyskokouksessa 2022)
-
Valita hallituksen puheenjohtajan tilalle puheenjohtaja.
(Valittu syyskokouksessa 2022) -
Valita hallituksen varapuheenjohtajan tilalle varapuheenjohtaja
-
Valita hallituksen jäsenten tilalle hallituksen jäsenet
(Valittu syyskokouksessa 2022) -
Valita tilintarkastajaksi tilintarkastusyhteisö, joka valitsee keskuudestaan vastuuhenkilön.
-
Valita edustajat Suomen Partiolaiset - Finlands Scouter ry:n seuraaviin kokouksiin.
-
Valita tarvittaessa piirin ehdokkaat Partioneuvoston jäseniksi
-
Käsitellä piirin hallituksen ja jäsenten esittämät, kokouskutsussa mainitut asiat.
Piirin kokouksessa käsiteltäviksi halutut ehdotukset on toimitettava hallitukselle kirjallisesti, kevätkokoukseen 1.1. ja syyskokoukseen 1.8. mennessä.
Tervetuloa!
Hallitus