Järvi-Suomen Partiolaiset järjestää syksyllä 2023 ainakin 4 kappaletta verkkosivutyöpajoja, joissa lippukunta voi siirtää olemassa olevat verkkosivunsa Suomen Partiolaisten verkkosivumalliin tai luoda itselleen kokonaan uudet kotisivut em. mallia käyttäen.
Koetaanko sinunkin lippukunnassasi verkkosivujen päivittäminen ja luominen haastavaksi? Olisiko lippukunnallasi halukkuutta tehdä uudet, helpot ja saavutettavat verkkosivut, mutta ette tiedä mistä aloittaa? – Tänä syksynä piiri auttaa lippukuntia verkkosivujen luomisen jokaisessa vaiheessa, joten nyt jos koskaan on otollinen hetki pistää tämä tärkeämpääkin tärkeämpi viestintäkanava kuntoon!
Jos nyt tartutte tilaisuuteen, jatkossa on helppo luoda syksyllä ja keväällä kaudenaloitusartikkelit, joissa kerrotaan:
- milloin toiminta alkaa
- mahtuuko toimintaan uusia jäseniä
- keneen partioon haluava voi olla yhteydessä, jos haluaa lisätietoja
Edellä olevan tekemällä teette lippukuntaanne liittymisestä jo huomattavasti vaivattomampaa! Viestinnässä pienillä teoilla on suuri merkitys.
Seuraavaksi kerron, miten piiri voi tänä vuonna auttaa lippukuntia verkkosivujen perustamisessa.
Aluksi
Nettisivujen tekemiseen lippukunta tarvitsee:
- noin 3 tuntia aikaa etukäteistyöskentelyyn ja 2,5 tuntia verkkosivutyöpajaan osallistumiseen
- tietokoneen, jossa on mahdollista käyttää verkkoselainta
- henkilön, joka osaa käyttää tietokonetta, eli käyttää hiirtä ja kirjoittaa näppäimistöllä
Vaihe 1 (kesto n. 3 h, lippukunta tekee itsenäisesti)
Lähtötilanne: Lippukunta haluaa ottaa käyttöön ja luoda itselleen partion verkkosivumallin mukaiset kotisivut. Lippukunta varaa ainakin 4 viikkoa työpajaan valmistautumiseen, koska prosessia voi joutua myös odottamaan.
Lippukunnan hallitus tekee päätöksen partion verkkosivumallin käyttöönotosta ja määrittää henkilön, joka lähtee edistämään projektia.
Määritetty henkilö lukee verkkosivumallin tilausohjeet Suomen Partiolaisten verkkosivuilta.
Lippukunta pohtii kaikki seuraavat seikat, jotka on avattu tarkemmin tilausohjeissa:
- Oma verkkotunnus vai aliverkkotunnus
- Käyttäjätunnukset
- Kieliversiot
- Sivuston värit
- Logo
- Tietosuojaseloste ja evästekysely
- Juicer-tilin (somesyötteen) perustaminen
Näin tilaaminen etenee!
Tilaaminen alkaa täyttämällä tilauslomake, kun ensin on tutustuttu tilausohjeisiin.
Suomen Partiolaisten yhteyshenkilö ottaa yhteyttä lippukuntaan.
Vuosittaisesta laskutuksesta tehdään sopimus lippukunnan ja Suomen Partiolaisten välille.
Piiri ei ole osapuoli sopimuksessa.
Sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen sivusto avataan lippukunnalle.
Piiri tarjoaa tukea seuraavassa vaiheessa, eli sen jälkeen, kun sivusto on otettu käyttöön. Toki autamme lippukuntaa tarvittaessa myös palvelusopimuksen tekemisessä!
Lippukunta saa apua viestinnältä ottamalla yhteyden ministerin kautta sähköpostitse: emil.lauronen@partio.fi
Vaihe 2 (kesto n. 2,5 h, piiri opastaa ja auttaa)
Nyt lippukunnalla on sivusto käytössä.
Järvi-Suomen Partiolaiset ry järjestää syksyllä 2023 ainakin 6 kappaletta työpajoja, joissa lippukunnat saavat apua verkkosivumallin käyttöönottoon.
Työpajojen kesto on 2,5 h.
Työpajat järjestetään
- Iisalmessa ke 8.11. klo 18–20.30 (VIP 1.11.) –> siirtyy Kuopioon 29.10. (VIP 22.10.)
- Mikkelissä pe 10.11. Klo 18–20.30 (VIP 5.11.)
- Etänä Teams-yhteydellä ma 13.11. klo 18–20.30 (VIP 12.11.)
- Jyväskylässä ti 14.11. Klo 18–20.30 (VIP 7.11.)
- Joensuussa la 18.11. klo 10–12.30 (VIP 12.11.) –> siirtyy Kuopioon 29.10. (VIP 22.10.)
- Kuopiossa su 29.10. klo 9.30-12.00 (VIP 22.10.) Huom. muuttunut aika
Tapahtumien ilmoittautumislinkit löytyvät tapahtuman otsikoista yltä. Tapahtumat ovat myös piirin tapahtumakalenterissa.
Työpajojen painopiste on sisältöjen luomisessa sivuille ja hallintapaneelin käytön opettelemisessa. Lippukunnan tuleekin suorittaa vaihe 1 hyvissä ajoin ennen nettisivutyöpajaan osallistumista, mielellään jo syyskuussa, jotta prosessi ehtii loppuun saakka SP:n kanssa.
Vaiheessa 1 lippukuntaa tukee Suomen Partiolaisten toimihenkilö, joka luo verkkosivumallin mukaisen verkkosivupohjan lippukunnalle.
Varsinaisissa työpajoissa käsitellään aiheita lippukuntien toiveiden mukaan, mutta lisäksi yhteisesti ainakin
- Uusien sivujen luominen
- Olemassa olevien sivujen muokkaaminen
- Ajankohtaisjulkaisujen tekeminen ja siihen liittyvät yleiset periaatteet
- Mitä verkkosivuilla on tarkoituksenmukaista julkaista: nämä ainakin!
Työpaja toteutetaan puhtaasti lippukuntia varten. Aikaa lippukuntien kysymyksille ja pohdinnoille varataan runsaasti. Tavoitteena on, että lippukunnat saavat työpajassa verkkosivuistaan mieleiset, ja että piiri tarjoaa tarvittavat eväät sivujen päivittämiseen.
Vaihe 3 (lippukunta tekee itsenäisesti)
Lippukunnalla on valmiit, helposti päivitettävät verkkosivut. Lippukunta päivittää verkkosivuilleen ajankohtaisartikkelin ainakin kerran syksyllä ja kerran keväällä, jotta partiosta kiinnostuneet tietävät, millaista toimintaa
Lippukunta voi milloin tahansa olla yhteydessä piirin viestintään os. emil.lauronen@partio.fi (halutessaan muihinkin luottiksiin/toimihenkilöihin), jos kaipaa apua nettisivuasioissa.
Lämpimästi tervetuloa työpajoihin!
