Lippukunta voi halutessaan tukea Pauhulle lähtijöitä taloudellisesti erilaisin tavoin!
Mitkä ovat yleisimpiä tukemisen tapoja?
Helpoin tapa tukemiseen on maksaa kuljetukset leirille ja sieltä takaisin. Kauempaa tulevat lippukunnat voivat lisäksi maksaa esimerkiksi ruokailuja matkalla.
- Lippukunta voi hankkia leirillä tarvittavaa kalustoa, tarvikkeita tai materiaalia.
- Lippukunta voi myös antaa suoraa taloudellista tukea lähtijöille. Tämän voi toteuttaa kahdella eri tavalla:
- Lippukunta maksaa jokaiselle lähtijälle samansuuruisen tukisumman.
- Lippukunta voi perustaa oman stipendikassan, josta voi hakea tukea leirimaksuun, erikseen määriteltyjen kriteerien perusteella
Lippukunta voi halutessaan toteuttaa sekä samansuuruisen tukisumman jakamisen kaikille että stipendien jakamisen.
Yksi Pauhun tavoitteista on olla mahdollisimman saavutettava leiri. Mikäli lippukunta toteuttaa joko tukisumman jakamisen kaikille tai stipendien jakamisen, suosittelemme valitsemaan jälkimmäisen vaihtoehdon. Näin varmistetaan, että tuki jaetaan heille, jotka sitä oikeasti tarvitsevat. Kukin lippukunta tekee päätökset rahanjakamisesta kuitenkin itsenäisesti.
Huomioikaa nämä asiat tukia jakaessa!
Tukien jakamisessa pitää ottaa huomioon lippukunnan hallinnon ja taloudenhoidon kannalta keskeisiä asioita.
Hallituksen päätös
Lippukunnan hallituksen on tehtävä jaettavista tuista erillinen päätös. Päätöksessä ei tarvitse eritellä maksun saajia vaan riittää, että päätöksessä todetaan stipendeihin käytettävissä oleva maksimisumma ja/tai maksimistipendin summa per osallistuja sekä hyvin ylätasolla jakoperusteet ja tieto siitä kuka stipendipäätöksen tekee. Vastaavasti kaikille lähtijöille maksettavista samansuuruisista tukisummista on päätettävä tuettava summa per lähtijä tai kokonaistukisumma, joka päätetään jakaa lähtijöiden kesken.
Tukisumman siirtäminen osallistujalle
Joillain piirileireillä on ollut käytäntö siitä, että lippukunta voi merkitä tukisumman suoraan Kuksaan ja näin vähentää lippukunnan lähtijöiden leirimaksua suoraan. Pauhulle tämä ei ole mahdollista.
Jos lippukunta maksaa samansuuruisen tukisumman jokaiselle, se pitää tehdä kulukorvausmenettelyn kautta. Se tarkoittaa, että jokainen lähtijä hakee sovittua tukisummaa lippukunnalta kulukorvauslomakkeella. Näin asia on selkeä myös kirjanpidon kannalta ja samalla lippukunta saa tietoonsa tilinumeron, johon raha siirretään. Tässä kohtaa liitteeksi kannattaa myös vaatia maksutosite siitä, että leirimaksu on maksettu.
Jos lippukunta jakaa harkinnanvaraisia stipendejä, tilinumero kannattaa kysyä jo stipendin hakuvaiheessa. Stipendit voidaan kirjanpidon ja hyvän hallinnon kannalta maksaa, kun asiasta on yhdistyksen hallituksen päätös ja stipendit käsittelevä taho koostaa päätöksen maksettavista stipendeistä.
Jotta maksu menee verottajan ja toimeentulotuen näkökulmasta oikein, tulee maksusta ilmetä mistä on kyse. Tämä hoituu esimerkiksi kirjoittamalla maksun viestikenttään:
- Samansuuruisen tukisumman tapauksessa: “Avustus Pauhu-partioleirin osallistumismaksuun Pekka Partiolaiselle, Esimerkkilippukunta ry”
- Hakemuksesta myönnetyn stipendin tapauksessa: “Hakemuksesta myönnetty stipendi Pauhu-partioleirin osallistumismaksuun Pekka Partiolaiselle, Esimerkkilippukunta ry.”
Leirimaksuavustus ja verotus
Yleishyödylliset yhdistykset voivat myöntää sosiaalisin perustein annettavia etuja, kuten alennuksia leirin osallistumismaksuista, pidetään verovapaana, jos kaikilla samassa asemassa olevilla henkilöillä on mahdollisuus saada etu. Leirimaksuavustusta varten lippukunnan tulee määritellä edun saamiselle ennakkoon tietyt edellytykset ja etu myönnetään vain hakemuksen perusteella. Leirimaksuavustuksia voidaan luonnollisesti myöntää vain niille henkilöille, jotka sitä hakevat.
Lähde: Yleishyödyllisten yhteisöjen ja julkisyhteisöjen vapaaehtoistoiminnan ennakkoperintäkysymykset – ve…
Leirimaksuavustus ja opintotuki
Leirimaksuavustus ei vaikuta osallistujan saamaan opintotukeen.
Lähde: https://www.kela.fi/tulojen-vaikutus-korkeakoulussa#esimerkkeja-tuloista-jotka-lasketaan-mukaan-vuo…
Leirimaksuavustus ja toimeentulotuki
Vähäiset tulot kuten tässä tapauksessa leirinmaksuavustukset eivät vaikuta toimeentulotukeen, jos alla olevat ehdot täyttyvät:
Avustusta pidetään vähäisenä, jos saat kuukaudessa yhteensä enintään
- 50 euroa, jos asut yksin
- 100 euroa, jos olet perheellinen.
Alle 18-vuotiaiden lasten leirimaksuavustus ei vaikuta toimeentulotukeen, sillä ne ovat tuloina vähäisiä ja epäsäännöllisiä. Esimerkiksi alle 3 kuukautta kestävän kesätyön palkka ei vaikuta toimeentulotukeen.
Lähde: Tulot ja varat vaikuttavat toimeentulotukeen | Henkilöasiakkaat | Kela
Päivitetty 15.1.: Lisätty tieto avustusten veronalaisuudesta ja vaikutuksesta sosiaalietuuksiin
Artikkelikuva: Roope Jääskeläinen