Kiteen Rajasamoojat järjestivät syksyllä 2024 avoimen aloitustapahtuman, johon he toivottivat tervetulleeksi kaikki alueen asukkaat tutustumaan partioon. Lippukunnan pestijohtaja Tiina Pihlaja kertoo tapahtuman järjestämisestä ja lippukunnan kokemuksesta tapahtumasta.

Miten homma oikein eteni, lippukunnan pestijohtaja Tiina Pihlaja?

”Kokoonnuttiin ensin koko lippukunnan tekijäjoukon kesken yhteen ja mietittiin, mitkä meidän resurssit ovat. Ketkä pääsevät paikalle ja onko meillä jo jotain valmista mitä voimme hyödyntää. Ajankohdaksi valikoitui aikataulusyistä syyskuun puoliväli.

Teimme sitten somemainoksia ja jaoimme tietoa olemassa oleviin ryhmiin. 

Aikaa oli vähän ja tekijöitäkin vähän, mutta ohjelmajohtaja oli tulostanut ja laminoinut jo viime vuonna partion materiaalipankki Emmistä kivoja tulosteita, joissa kerrottiin selkeästi mitä partio on. Näistä tehtiin sitten kolon ympäristöön rastiratakyltit. Oikein kätevät, ei tarvitse miettiä tai keksiä mitään itse. Rastirata oli mainio ja perheet tykkäsivät kiertää sitä.”

Mitä muuta teitte?

”Sain tietoa sähköpostista, että piiri avustaa mainostamaan lippukuntien aloitustapahtumia. Harmillisesti mainostus oli vain elokuun, mutta päätin silti kysäistä asiaa. Onneksi niin, piiri mainosti hienosti eri kanavissa meidän tapahtumaa ja niin me itsekin.”

Tavoittiko markkinointi ihmisiä?

”Tapahtuma oli kyllä onnistunut, paikalla kävi väkeä noin 30 henkilöä. Ja se on meillä päin tosi hyvin. Huomasimme myös, että omat nettisivut on todella tärkeät, ihmiset hakevat suoraan sieltä tietoa ja siksi niitä onkin tosi tärkeää päivittää.”

Oliko teillä jotain haasteita tämän tapahtuman järjestämisessä?

”Tällä kertaa oli vaikeinta löytää aikaa muutaman ihmisen kalenterista. Ja siis alkuperäissuunnitelmana oli, että meidänhän piti yhdessä sytyttää nuotio, jossa jokainen olisi voinut paistaa omia makkaroita, mutta niin vaan ilmat yllätti ja maastopalovaroitus tuli voimaan syyskuussa.”

Mitä vielä haluaisit kertoa tästä teidän onnistuneesta aloitustapahtumasta?

”Superonnistuminen oli uudet isot perheet. Tuli monta aikuista, jotka olivat olleet itse partiolaisena nuorempana ja nyt he haluavat, että oma lapsikin pääsee kokemaan partion ilon.

Kannatti siis ehdottomasti järjestää!”