Piirihallituksen kokouksessa 1.10.2024 päätettiin syyskokouksen esityksistä, keskusteltiin piirileirin etenemisestä ja keskusteltiin muista juoksevista asioista.
Juoksevat asiat
- Piirin koulutuksia ja Votomaraton on jouduttu perumaan tältä syksyltä vähäisen osallistujamäärän vuoksi.
- Vahvistettiin kaksi piirin luottamushenkilöpestiä.
- Anni Alangolle myönnettiin ero pestistään kasvatuksesta vastaavana hallituksen jäsenenä, ja päätettiin, että tehtävän täyttämiseksi ei kutsuta koolle yhdistyksen kokousta.
Piirileiri 2026
- Piirileirin johtajiksi valittiin jo aiemmin Suvituuli Huovilainen ja Mervi Varis.
- Piirileirille otetaan käyttöön SP:n suurtapahtumien palvelupaketti. Paketti sisältää henkilöstöresurssia, leirirekisterin, kulunseuranta, yhteisiä kilpailutuksia, nettikauppa ja muita järjestelmiä leirin tarpeisiin. Palvelupaketin myötä leirille tarvitsee palkata oma projektityöntekijä vasta myöhemmässä vaiheessa.
- Piirileirin staabipestit avataan pian haettaviksi!
- Ohjausryhmä kootaan tämän vuoden aikana.
Syyskokous 26.10.2024
- Syyskokous kutsutaan koolle 26.10.2024 Kajaaniin.
- Kokouksessa valitaan piirihallitus kaudelle 1.1.2025–31.12.2026. Ehdokkaaksi asettuminen piirihallitukseen on nyt käynnissä.
- Kokous järjestetään hybridikokouksena.
- Kokousta ennen pidetään useita työpajoja eri aiheiden ympärillä. Ilmoittautumisaika työpajoihin on 17.10. saakka.
- Toimintasuunnitelma ja tapahtumakalenteri hyväksyttiin syyskokoukselle esitettäväksi. Kokouskutsu ja liitedokumentit julkaistaan piirin sääntöjen mukaisen määräajan puitteissa piirin verkkosivuilla ja toimitetaan piirin jäsenlippukuntien johtokolmikoille sähköpostitse.
- Päätettiin syyskokoukselle esitettävistä jäsenkokousdelegaation ja partioneuvoston ehdokkaista.
- Päätettiin syyskokouksessa jaettavista muistamisista: innostava johtokolmikon jäsen, Järvi-Suomen kirves, kasvuharava.
