Piirin kevätkokous

KEVÄTKOKOUSKUTSU 2018

Järvi-Suomen Partiolaiset ry:n kevätkokous järjestetään sunnuntaina 25.03.2017 klo 12.00 alkaen Hyvärilän nuorisokeskuksessa, Nurmeksessa. Valtakirjojen tarkastus on klo 11.00-11.30.

Ennen kokousta tarjotaan lounas sekä kokoustauolla iltapäiväkahvit, joten tarjoilujen varmistamiseksi ennakkoilmoittautuminen Kuksaan 25.2. mennessä!

Järvi-Suomen Partiolaiset ry:n sääntöjen 4 § mukaan kevätkokouksen tehtävänä on:

  1. Valita kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri
  2. Todeta kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
  3. Valita kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi (2) ääntenlaskijaa
  4. Vahvistaa vuosikertomus ja tilinpäätös edelliseltä tilikaudelta, vuodelta 2017
  5. Päättää vastuuvapauden myöntämisestä piirin hallitukselle ja muille tilivelvollisille kuluneelta tilikaudelta 2017
  6. Päättää seuraavan vuoden 2019 jäsenmaksusta
  7. Valita edustajat Suomen Partiolaiset-Finlands Scouter ry:n seuraaviin kokouksiin
  8. Käsitellä hallituksen ja jäsenten esittämät, kokouskutsussa mainitut asiat
  • Hallituksen katsaus ajankohtaisiin asioihin
  • Piirileiri 2019

Piirin kokouksissa on rekisteröidyillä partiolippukunnilla yksi ääni jäsenyhdistyksen jokaista alkavaa 50 kokousta edeltävän heinäkuun 31. päivänä jäsenrekisterissä kirjattuna ollutta jäsenmaksunsa maksanutta jäsentään kohden. Rekisteröidyt partiolippukunnat valitsevat piirin kokouksiin äänivaltaa käyttävät edustajansa ja heille varaedustajia korkeintaan vuodeksi kerrallaan. Sama edustaja voi käyttää enintään kolme ääntä ja hän voi edustaa korkeintaan kahta partiolippukuntaa. Edustaja ei voi valtuuttaa toista henkilöä tilalleen. Piirin kokouksissa on B-jäsenillä, kannattajajäsenillä ja kunniajäsenillä läsnäolo- ja puheoikeus, mutta ei äänioikeutta.

Tervetuloa!

 

Hallitus

Kolina18 – koulutusta ja monenlaista muuta lippukuntatoimijoille!

Suurviikonloppu Kolina18 23.-25.3. sisältää koulutuksia, lippukuntapäivän ja piirin kevätkokouksen. Lähde mukaan isolla joukolla, olet tervetullut Nurmekseen Hyvärilän nuoriso- ja matkailukeskukseen!

Koko viikonlopun koulutuksina tarjolla mm.

  • Monimuoto partiojohtajan peruskoulutus
  • Akelan- ja Sammon koulutus
  • Luotsin koulutus
  • Johtokolmikon koulutus
  • Ryhmänjohtajan koulutus

Lisätietoa koulutuksista ja niiden ilmoittautumiset.

Lippukuntapäivä 24.-25.3.

…sisältää pienkoulutuksia lippukuntatoimijoille sekä mahdollisuuden verkostoitua piirin muitten lippukuntatoimijoiden kanssa -pientä hauskanpitoa unohtamatta.  Lippukuntapäivien yhteydessä myös J-SP:n sisujohtajapäivät!

Mistä nimi Kolina18? Tule paikanpäälle selvittämään.

Lisätietoa lippukuntapäivistä ja ilmoittautuminen.

Kevätkokous 25.3.

Järvi-Suomen Partiolaiset ry:n kevätkokous järjestetään sunnuntaina 25.03.2017 klo 12.00 alkaen. Valtakirjojen tarkastus on klo 11.00-11.30. Ennen kokousta tarjotaan lounas sekä kokoustauolla iltapäiväkahvit, joten tarjoilujen varmistamiseksi ennakkoilmoittautuminen Kuksaan!

Kevätkokouskutsu ja ilmoittautuminen.

Piirin syyskokous

Järvi-Suomen Partiolaiset ry:n sääntömääräinen syyskokous järjestetään lauantaina 4.11.2017 klo 14.00 Mikkelissä, Lähemäen seurakuntatalossa, Paukkulantie 27, Mikkeli.

Toivottavasti mahdollisimman moni lippukunta pääsee kokoukseen paikalle käymään keskustelua piirin toiminnan kehittämisestä ja päättämään ensi vuoden toiminnasta ja taloudesta sekä valitsemaan hallituksen jäseniä erovuoroisten tilalle

Valtakirjojen tarkastus on klo 13-13.45.

Kokouskahvit tarjotaan ennen kokousta 13-14. Ilmoitathan osallistumisestasi Kuksaan viimeistään 30.10.2017.

Kokouksessa käsitellään sääntöjen 4§ asiat ja

  • Partiokolkka – kiinteistön tulevaisuuden suunnitelmat ja mahdollinen realisointi

Hallitusvaalit

Syyskokous valitsee myös erovuoroisten hallituksen jäsenten tilalle uudet hallituksen jäsenet kaudeksi 2018-19.

Erovuorossa ovat alueministeri, kasvatusministeri, vapaaehtoistuen ministeri ja yhteiskuntasuhdeministeri sekä projektiministeri, jonka tilalle hallitus ei esitä valittavaksi uutta ministeriä. Yhteiskuntasuhdeministerin kausi alkaa välittömästi valinnan jälkeen ja päättyy vuoden 2019 lopussa.

Ehdokkaiden esittelyt löytyvät piirin nettisivulta Piirihallitus – vaalit 2017.

Järvi-Suomen Partiolaiset ry:n syyskokouksen 2017 aineisto:

-kokouksen esityslista
-toimintasuunnitelma 2017 (sisältää toimenpidetaulukon ja tapahtumakalenterin)
-talousarvio 2018 (sisältää talousarvion kustannuspaikoittain)
-äänimääräluettelo
-valtakirja rekisteröidyille lippukunnille
-piirin säännöt
-ajo-ohje kokouspaikalle

Kokouksen materiaalit löytyvät piirin nettisivuilta Materiaaleista.

Tulevana viikonloppuna tapahtuu piirissä paljon!

Piirin syyskokous on lauantaina 4.11. Mikkelissä. Kokous alkaa klo 14. Valtakirjojen tarkistus suoritetaan klo 13 – 13.45. Kokouksessa valitaan jäseniä vapautuviin hallituspesteihin, hyväksytään toimintasuunnitelma ja talousarvio ensi vuodelle sekä päätetään Partiokolkan tulevaisuudesta.

Samana viikonloppuna koulutetaan Mikkelissä myös johtokolmikkoa LPK-, Ohjelma- ja Pestijohtajakoulutuksissa.

Ja eihän tuleva viikonloppu olisi mitään ilman Votomaratonia, jota kisataan myös Mikkelissä.

Seuraa piirin kanavia niin tiedät!

Piirihallitus kokoontuu viikonloppuna Kuopiossa

Asialistalla JSP10 Piiripäivän järjestelytilanteen tarkastelua ja päätäntää mahdollisista toimenpiteistä, joilla juhla onnistuu parhaalla mahdollisella tavalla.

Piirileiri ’19 starttasi Johtajatulilla ideoinnilla. Hallituksen pöydällä nyt suunnittelun käynnistyminen ja piirileirin johtajan rekrytointi.

Toiminnansuunnittelu ja budjetointi vuodelle 2018 meneillään. Hallitus tarkastelee tilannetta ja tekee tarvittavat linjaukset.

Suomen Partiolaiset ry:n hallitus on päättänyt kutsua koolle ylimääräisen jäsenkokouksen, jossa päätetään SP:n puheenjohtajan valitsemisesta vuodelle 2018. Piirihallituksen päätännässä piirin delegaatio kyseiseen jäsenkokoukseen. Ylimääräinen jäsenkokous pidetään Espoossa partion syyspäivien yhteydessä 28.10.2017.

Vaalitoimikunnan puheenjohtajaksi on valittu viestintäministeri Mikko Laitinen (Hallituksen kokous 8/2017), hän täydentää vaalitoimikuntaa. Hallitus toteaa vaalitoimikunnan kokoonpanon.

Asialistalla myös Mikkelin ja Joensuun huoneistojen myyntiprosessin aloittaminen, sekä oman toimistotilan hankkimisen arviointia Jyväskylän osalta.

 

Piirihallituksen päätöksiä

Piirihallitus kokoontui viime lauantaina Kuopiossa. SM-kisahuumassa tehtyjä päätöksiä tässä muutama:

  • Piirin 10 v -juhlavuoden kunniaksi lanseerataan piirituotteita JSP10 piiripäivän yhteydessä. Näistä tiedotetaan heti kun tuotteisto valmistuu.
  • Viestintä- ja markkinointikoordinaattori Terhi Takkinen jatkaa piirin viestintätehtävissä Jyväskylän partiotoimistossa 1.8. alkaen toistaiseksi.

 

Piirihallitus

 

_________________

Terhi Takkinen
Viestintä- ja markkinointikoordinaattori
p. 050 363 6408

Innostusta ilmassa piirin kevätpäivillä lauantaina 25.3. Pieksämäellä

Piirin kevätpäivät järjestettiin lauantaina 25.3. Partaharjulla Pieksämäellä. Osallistujia oli eri puolilta piiriä yli kuusikymmentä!

Kevätpäivien ohjelmassa oli erilaisia koulutuksia viestinnästä ja Kuksasta sekä lippukunnanjohdon tehtävätuunausta uusille johtajapesteille. Pääsipä yhdessä pajassa myös risukeitintä tekemään.

Iltapäivällä pidettiin piirin sääntömääräinen kevätkokous, jonka aluksi jaettiin Luottotyyppi -tunnustus partiojohtaja Satu Huhtalalle, Vaajan Valppaat ry ja Vuoden tulokas -tunnustus Eveliina Pelliselle, Savon Saukot ry.

Kokouksessa vahvistettiin toimintakertomus ja tuloslaskelma vuodelta 2016. Piirin talous jäi alijäämäiseksi viime vuonna, joten keskustelun ja äänestyksen jälkeen kokous päätti korottaa piirin 1. jäsenen jäsenmaksua 5€ vuodelle 2018. Jäsenmaksusta voi hakea edelleen vapautusta sosiaalisin tai taloudellisin perustein. Tiedossa ei ole, että SP korottaisi jäsenmaksuaan vuodelle 2018.

Muuna asiana kokouksessa oli piirihallituksen katsaus piirin toiminnan nykytilasta. Piirinjohtaja Antti Matikainen esitteli alkuvuoden fiiliskyselyn pohjalta nousseita kehittämiskohteita sekä piirihallituksen ajatuksia talouden tasapainottamiseksi.

Kokouksessa oli erittäin innostunut ja tulevaisuuteen katsova ilmapiiri. Syyskuun lopussa järjestettävä JSP10 -piiripäivän suunnittelukin lähti reippaasti ja innokkaasti etenemään ja uusia tapahtuman tekijöitä ilmoittautui mukaan. Seuraa siis ilmoittelua -JSP10, tätä et halua missata!

 

Tiedotteen välitti:

Terhi Takkinen
viestintä- ja markkinointikoordinaattori